Kto może być administratorem bezpieczeństwa informacji w firmie?

Administrator bezpieczeństwa informacji to kluczowa funkcja w każdej organizacji zajmującej się przetwarzaniem danych osobowych, mająca za zadanie nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony tych danych oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa[1][2]. Wraz z rosnącymi wymaganiami prawnymi i technologicznymi, powołanie właściwej osoby na to stanowisko zyskuje na znaczeniu. Odpowiedź na pytanie, kto może być administratorem bezpieczeństwa informacji w firmie, zależy od kilku fundamentalnych wymogów prawnych oraz praktycznych aspektów, które zostaną szczegółowo omówione poniżej.

Kim jest administrator bezpieczeństwa informacji?

Administrator bezpieczeństwa informacji (ABI) to osoba powoływana w firmie w celu nadzorowania zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa, zarówno na gruncie dawnej ustawy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r., jak i obecnie obowiązujących przepisów RODO oraz prawa krajowego[1][2][4][5]. Jego kluczowe zadania obejmują kontrolę przestrzegania regulacji, prowadzenie rejestru zbiorów, sporządzanie oraz aktualizowanie dokumentacji ochrony danych, a także monitorowanie pracowników w zakresie ich wiedzy i obowiązków dotyczących bezpieczeństwa danych[1][3][4].

Administrator bezpieczeństwa informacji jest odpowiedzialny za reagowanie na incydenty data breach, identyfikację przyczyn naruszeń oraz koordynowanie działań naprawczych i usuwanie skutków naruszenia[3]. Funkcja ABI różni się od roli administratora danych (ADO) – to administrator danych decyduje o celach i środkach przetwarzania, natomiast ABI czuwa nad bezpieczeństwem realizacji tych celów oraz zgodnością z przepisami[2][4].

Kto może pełnić funkcję ABI?

Formalnie, na stanowisko administratora bezpieczeństwa informacji może zostać powołana każda osoba posiadająca kompetencje niezbędne do wykonywania zadań wynikających z przepisów ochrony danych osobowych[1][2][3]. Ustawodawstwo nie narzuca konkretnych wymogów formalnych co do wykształcenia czy doświadczenia ABI, ale praktyka wskazuje, że kandydat powinien posiadać szeroką wiedzę prawną (ustawa o ochronie danych osobowych, RODO) oraz umiejętności techniczne z zakresu bezpieczeństwa informacji i zarządzania ryzykiem[3][4].

ABI może być zarówno osobą zatrudnioną wewnętrznie w firmie, jak i zatrudnioną zewnętrznie w ramach outsourcingu usług – takie rozwiązanie pozwala na skorzystanie z doświadczenia ekspertów i redukcję kosztów stałych[3]. W przypadku gdy firma nie powoła ABI, wszystkie przypisane temu stanowisku obowiązki przejmuje administrator danych, czyli najczęściej właściciel lub zarząd firmy[3].

Zakres obowiązków ABI w firmie

Do podstawowych zadań ABI należy:

• sprawdzanie zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa,
• opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji ochrony danych,
• prowadzenie rejestru zbiorów danych,
• nadzorowanie przetwarzających dane w zakresie znajomości i stosowania obowiązujących przepisów,
• organizowanie i prowadzenie szkoleń poprawiających świadomość pracowników,
• monitorowanie realizacji polityk i procedur dotyczących ochrony danych osobowych,
• reagowanie na incydenty bezpieczeństwa oraz analiza i usuwanie ich skutków[1][3][4].

ABI pełni rolę łącznika między przepisami prawa a praktycznym wdrażaniem środków technicznych i organizacyjnych w firmie, monitorując skuteczność zabezpieczeń oraz współpracując z działem IT, prawnym i administratorem danych[3][4].

Jakie kompetencje powinien posiadać administrator bezpieczeństwa informacji?

Skuteczny ABI to osoba, która potrafi łączyć kompetencje z kilku kluczowych obszarów. Przede wszystkim musi dobrze rozumieć aktualne przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych i ich interpretacje pod kątem praktycznej implementacji w organizacji[3][4]. Oprócz tego, niezbędna jest znajomość technologii bezpieczeństwa IT – ABI powinien znać mechanizmy zabezpieczeń danych w systemach informatycznych oraz umieć nadzorować prawidłowe przechowywanie i udostępnianie danych osobowych.

Kolejnym istotnym elementem jest umiejętność prowadzenia dokumentacji ochrony danych, w tym polityk, instrukcji i rejestrów zbiorów. Administrator bezpieczeństwa informacji powinien wyróżniać się także zdolnościami w zakresie analizy ryzyka, wyciągania wniosków i wdrażania środków minimalizujących prawdopodobieństwo naruszenia danych[1][3][4]. Ważnym zadaniem ABI jest również systematyczne podnoszenie kompetencji swoich oraz pracowników poprzez prowadzenie szkoleń i audytów wiedzy.

Aktualne trendy dotyczące powoływania ABI

Po wdrożeniu RODO oraz zaostrzeniu przepisów dotyczących ochrony danych, obserwuje się stały wzrost wymagań wobec firm w zakresie bezpieczeństwa informacji i przejrzystości procesów przetwarzania danych[4][5]. Rola ABI rozszerzyła się o zarządzanie cyberbezpieczeństwem, bieżące monitorowanie incydentów data breach oraz wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi informatycznych do egzekwowania polityk ochrony informacji[3].

Coraz więcej firm korzysta z outsourcingu funkcji ABI, aby zapewnić sobie obsługę doświadczonych ekspertów i optymalizować koszty zatrudnienia wewnętrznego specjalisty[3]. W przypadku braku powołania administratora bezpieczeństwa informacji, obowiązki te przechodzą na administratora danych, co znacznie zwiększa ryzyko nieprawidłowości i odpowiedzialność prawną firmy[3].

Podsumowanie

Podsumowując, administratorem bezpieczeństwa informacji w firmie może być każda osoba, która posiada odpowiednią wiedzę prawną, techniczną oraz umiejętności zarządzania ryzykiem i dokumentacją. Funkcja ta jest niezbędna we wszystkich organizacjach gromadzących dane osobowe – jej skuteczne wykonywanie zapewnia zgodność z przepisami, bezpieczeństwo informacji i zmniejszenie ryzyka sankcji oraz strat reputacji[3]. Współczesne realia biznesowe sprzyjają rosnącej roli oraz profesjonalizacji ABI, ze względu na wzrost skali zagrożeń i coraz ostrzejsze wymagania regulacyjne.

Źródła:

1. https://www.money.pl/firma/wiadomosci/administrator-bezpieczenstwa-informacji-6302636641773185a.html
2. https://www.projektgamma.pl/strefa-wiedzy/artykuly-eksperckie/kim-jest-administrator-bezpieczenstwa-informacji/
3. https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/administrator-bezpieczenstwa-informacji-w-outsourcingu/
4. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-administrator-bezpieczenstwa-informacji-kim-jest
5. https://pl.wikipedia.org/wiki/Administrator_bezpieczenstwa_informacji