Kto może zostać administratorem bezpieczeństwa informacji?

Kto może zostać administratorem bezpieczeństwa informacji? Odpowiedź brzmi: administrator bezpieczeństwa informacji (ABI) to osoba ustanawiana z upoważnienia administratora danych, której zadaniem jest nadzór oraz zapewnienie przestrzegania środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane osobowe w danej jednostce przetwarzającej te dane [1][4]. Przed wdrożeniem RODO w 2018 roku, ABI był funkcją wymaganą prawem polskim [2].

Definicja i podstawy prawne funkcji ABI

Administrator bezpieczeństwa informacji (ABI) to osoba odpowiedzialna za ochronę i bezpieczeństwo danych osobowych w organizacji, ustanawiana przez administratora danych osobowych (ADO) [1]. Funkcja ABI została wprowadzona nowelizacją polskiej ustawy o ochronie danych osobowych w 2004 roku [1]. Kluczowym zadaniem ABI jest nadzór nad stosowaniem odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technicznych oraz kontrola polityki bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych [1][2].

Od 25 maja 2018 roku wraz z wprowadzeniem RODO, funkcja ABI została zastąpiona przez Inspektora Ochrony Danych (IOD), co potwierdza przesunięcie odpowiedzialności i zmianę przepisów prawnych [2].

Wymagania wobec administratora bezpieczeństwa informacji

Osoba mogąca zostać administratorem bezpieczeństwa informacji musi posiadać odpowiednią wiedzę oraz umiejętności z dziedziny IT, analizę ryzyka, prawo ochrony danych osobowych i zabezpieczenia informacji [1][4]. Wymagane jest również efektywne zarządzanie incydentami bezpieczeństwa oraz zdolność szybkiego reagowania na potencjalne zagrożenia [4].

ABI powinien wyróżniać się znajomością praktycznych aspektów funkcjonowania systemów zabezpieczeń i polityk bezpieczeństwa, a także umiejętnością współpracy z działami przedsiębiorstwa, w szczególności prawnym i IT [1][4]. Coraz większą rolę odgrywają także certyfikacje i specjalistyczne szkolenia w dziedzinie cyberbezpieczeństwa [4].

Obowiązki i zadania ABI

ABI nadzoruje i monitoruje realizację polityk bezpieczeństwa danych, kontroluje zgodność przetwarzania informacji z przepisami, przeprowadza analizy ryzyka oraz incydentów, a także raportuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych [1][4]. W przypadku braku powołania ABI, jego obowiązki przejmuje administrator danych, najczęściej właściciel firmy [1].

Kluczowe obowiązki ABI obejmują również inicjowanie oraz kontrolę środków zapobiegawczych wobec zagrożeń, współpracę z organami nadzoru, a także wdrażanie i nadzór nad procesami z zakresu usuwania skutków naruszeń [1][4].

Procesy, mechanizmy i współpraca w strukturze organizacyjnej

W swojej pracy administrator bezpieczeństwa informacji wdraża systemy zabezpieczeń danych osobowych, prowadzi rejestry zdarzeń naruszeń oraz raportuje o przebiegu ich usuwania [1][4]. W praktyce ABI musi współpracować z innymi działami przedsiębiorstwa, aby zagwarantować spójność polityk bezpieczeństwa oraz skuteczność podejmowanych działań [4].

ABI odpowiada także za wdrażanie procedur odpowiedzialności pracowników i prowadzenie szkoleń wewnętrznych dotyczących najlepszych praktyk ochrony danych [1][4]. Jego zadania mają charakter interdyscyplinarny, łącząc aspekty techniczne, organizacyjne i prawne.

Zmiany w funkcji ABI po wejściu RODO

Po 25 maja 2018 roku, na mocy przepisów RODO, funkcja administratora bezpieczeństwa informacji została oficjalnie zastąpiona nową rolą inspektora ochrony danych (IOD), który zachowuje wiele kompetencji i obowiązków ABI, ale działa w szerszym kontekście europejskim i według nowych standardów prawnych [2].

Mimo tej zmiany, doświadczenie i wiedza zdobyta przez ABI nadal pozostaje kluczowa w nowoczesnych systemach zarządzania bezpieczeństwem informacji, a rola certyfikacji oraz szkoleń nadal zyskuje na znaczeniu w kontekście wymagań dla IOD [4].

Podsumowanie: kto może pełnić rolę ABI?

Administrator bezpieczeństwa informacji to osoba posiadająca rozszerzoną wiedzę z zakresu IT, zabezpieczeń, prawa oraz umiejętności analityczne, ustanawiana przez administratora danych do nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Przed 2018 rokiem powołanie ABI było obowiązkowe, z wyraźnie określonymi zadaniami i wymaganiami. Obecnie, po wdrożeniu RODO, ABI zastępuje inspektor ochrony danych (IOD), jednak ogólne wymagania i zakres kompetencji pozostają zbliżone [1][2][4].

Źródła:

• [1] https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/administrator-bezpieczenstwa-informacji-w-outsourcingu/
• [2] https://pl.wikipedia.org/wiki/Administrator_bezpiecze%C5%84stwa_informacji
• [4] https://powszechnasamoobrona.pl/kto-moze-zostac-administratorem-bezpieczenstwa-informacji-w-firmie/